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Jason Clarke的真实办公桌面可能乱得不成样子，但他的虚拟办公室却非常整洁，因为他坚持勤勉尽责地回复、归档或删除每天收到的400多封电子邮件。Clarke是加拿大Wenco International Mining Systems公司的技术销售与营销经理，对他而言，收件箱中邮件数量超出一个屏幕，简直是一件无法忍受的事情。在现实生活中，像Clarke这样典型的“档案管理员”并不鲜见，他们通常每天花费几个小时的时间来管理自己的Microsoft Outlook应用程序。
在微软最新推出的Microsoft Outlook 2007中，针对邮件管理功能进行了诸多改进。从2006年11月起，Outlook 2007可供企业用户使用，在2007年1月底，Outlook 2007的新功能已交付给消费用户。
Outlook 2007的几位早期用户和分析师认为，该软件的一个重要改进是电子邮件搜索能力的加强。目前，Outlook 2007仍作为Office 2007的一部分供用户使用，或者作为独立的产品销售，价格为109.95美元。
美国Directions on Microsoft公司的分析师Peter Pawlak说，在使用Outlook 2003版本时，搜索旧的收件箱中成千上万封邮件的速度实在太慢，这几乎让Outlook变得“无法使用。”他指出，相比之下，Outlook 2007建立了用户的电子邮件索引。
南非Sasfin Bank公司的IT项目经理Dawie Olivier说：“一旦完成索引，搜索的速度十分惊人。” Sasfin Bank公司在2006年年初参与了Office 2007技术采用者计划的一部分工作，将邮件系统迁移到了Outlook 2007上。从那以后，Olivier每天处理电子邮件的时间从两个小时减少到了45分钟。
新版Outlook不仅可以立即返回特定搜索结果，Olivier还表示，新版软件还使他可以根据预先设置的关键字创建电子邮件视图。Olivier说，后一种特性以及Outlook 2007支持更大的电子邮件账户能力，让他淘汰了一个已经增加到超过300个文件夹和子文件夹的邮件文档系统。
微软公司Outlook 2007的产品经理Jessica Arnold说，微软正在将Outlook定位在面向信息工作人员的通信仪表板。比方说，Outlook 2007让用户无须启动Office Communicator客户软件即可发送即时消息。她说，Outlook最终将成为大多数工作人员保存各类消息的信息库，不管这些消息是电子邮件、IM，还是语音格式。
尽管Outlook 2007有了很多改进，但它似乎还不是个“完美的应用程序”。Clarke说，虽然邮件管理的效率提高了，但他还是将继续使用一种叫做ClearContext IMS的附加件，借助这一工具，可以把长电子邮件交换压缩为管理起来更加容易的线程。
Outlook 2007功能改进
■ 利用基于索引的引擎迅速获得搜索结果。
■ 用于阅读网站馈送和博客的内置RSS汇集程序。
■ 与SharePoint Portal Server和Exchange 2007更好地集成。
■ 显示用户约会和活动任务快照的任务条。